Les fêtes ou les réceptions sur le campus de Lomé et les cadeaux de tout genre au profit des membres de jury ne sont plus autorisés après les soutenances. La décision des autorités universitaires, fait suite au constat qu’à la suite des soutenances de thèse et de mémoire à l’université de Lomé, les impétrants parfois à la demande des directeurs organisent des réceptions onéreuses.
Bien que la soutenance des travaux de thèse ou de mémoire soit un événement et mériterait une célébration, pour la raison que ces occasions donnent lieu à certains travers et déviances de nature à contrevenir aux dispositions de la charte d’éthique et de déontologie et de la charte des étudiants de l’université de Lomé. Le directeur de la direction des affaires académiques et de la scolarité (DAAS), le professeur Essohana Batchana engage les étudiants à respecter les dispositions et à s’y conformer lors des soutenances.
De même, les couvertures médiatiques lors des soutenances de thèse de doctorat à l’université de Lomé sont interdites. « L’article 12 de l’arrêté N° 046 /UL/P/SG/2020 fixant les conditions et les modalités d’organisation d’une soutenance de thèse de doctorat à l’université de Lomé dispose que : « Avant la soutenance, le résumé de la thèse est diffusé à l’intérieur de l’université de Lomé et des institutions bénéficiant d’une accréditation conjointe, par les services de la bibliothèque universitaire de Lomé », rappelle le professeur Batchana.
Outre, rappelle-t-il que : « Le port de la toge académique lors des soutenances notamment de thèse de doctorat, n’est réservé qu’aux membres de jury. Par conséquent, il est formellement interdit le port de la toge académique par les impétrants lors des soutenances. D’après le directeur de la DAAS, certains impétrants se font confectionner leur propre toge qu’ils portent avant, pendant et après la soutenance.